Les secrets d’un WEI réussi : logistique, ambiance et petits détails qui font tout !
Les Week-Ends d’Intégration ou WEI sont des séjours organisés par les associations étudiantes, telles que les bureaux des étudiants, les bureaux des sports ou les corpos. Ces événements se déroulent généralement en début d’année scolaire, après la rentrée, dans la période septembre-octobre.
Organiser un WEI ? Tout se joue dans les détails.
Un lieu qui claque, une ambiance mémorable, et des souvenirs qui durent bien après le week-end… Pour que votre WEI soit inoubliable, il faut une organisation béton.
👉 Trouver le bon spot
Tout commence par le lieu. Il doit avoir des infrastructures adaptées à vos activités. Vous devez également tenir compte des hébergements disponibles, du confort et de la sécurité des lieux.
👉 Définir un thème qui rassemble
Le thème, c’est le fil rouge de votre WEI. Il donne le ton des tenues, des soirées, des animations. Quel que soit le thème, il crée une vraie identité à l’événement et permet à tout le monde de jouer le jeu.
👉 Miser sur des animations qui claquent
Un bon mix entre DJ, artistes, jeux de groupe fait toute la différence. Pensez compétitions fun, activités de cohésion et moments chill pour varier les ambiances. Le but : que chacun y trouve son compte et reparte avec des souvenirs plein la tête (et le téléphone).
👉 Personnaliser ses textiles et goodies !
T-shirts, sweats, tote bags, gobelets, casquettes… Les goodies personnalisés ne sont pas de simples accessoires. Ce sont des outils puissants pour créer du lien, afficher vos couleurs et prolonger l’esprit du WEI bien après la dernière soirée.
Cohésion : des tenues communes créent un vrai esprit de promo.
Souvenirs : chaque objet devient une trace concrète du week-end.
Économiques : les grandes quantités permettent de réduire les coûts.
Liberté créative : tout est personnalisable selon votre style et votre budget !
- Prévoir un minimum de délais : pas de personnalisation de qualité en 48h, pense à anticiper.
- Stock : Forte demande à cette période, il est consiellé de rapidement sécurisé les stocks.
Quelle technique choisir ? Focus sur l’impression textile !
SÉRIGRPAHIE
IMPRESSION NUMÉRIQUE
Quels articles articles choisir ?
En résumé
Un WEI réussi, c’est une organisation en béton, un thème qui claque, des animations bien pensées, et surtout… des goodies personnalisés qui réunis et marquent les esprits. Parce qu’un bon souvenir, ça ne reste pas que dans la tête : ça se porte, ça s’affiche, ça se garde.
Besoin d’un coup de main pour créer vos textiles et goodies personnalisés ?
Chez Bureau des Goodies, on vous accompagne du design à la production, avec un seul objectif : faire de vos idées des objets stylés, fédérateurs et inoubliables.
